Gdzie jesteś:

Strona główna Tantiemy Nowy system informatyczny obsługujący naliczanie tantiem

Nowy system informatyczny obsługujący naliczanie tantiem

Szanowni Państwo

Od dnia 1 stycznia 2011 roku uruchomiliśmy w Biurze ZASP nowy system informatyczny, obsługujący naliczanie i wypłatę tantiem dla artystów wykonawców.
Nowy system zbudowany został w oparciu o najnowocześniejsze rozwiązania z zakresu IT i obejmuje całość procesu rozliczania wynagrodzeń - od opracowywania kart obsadowych zaczynając, a na wypłacie pieniędzy i rozliczeniach księgowych kończąc. Mając nadzieję, że nowy system będzie prawidłowo i dokładnie wypełniał swoje funkcje, mamy również świadomość problemów, które mogą wyniknąć na etapie wdrażania nowych rozwiązań.

Dla niektórych z Państwa niedogodnością może okazać się także zmiana zasad przekazywania Państwu informacji o repertuarze, za który otrzymujecie należne wynagrodzenie. Od pierwszego stycznia 2011 roku, rozpoczynamy bowiem proces ograniczania przekazu informacji w formie papierowej – zarówno ze względu na koszty, jak i powolność dotychczasowego rozwiązania – odnosi się to również do informacji dotyczącej repertuaru, za który naliczane jest Państwu wynagrodzenie z tytułu przysługujących tantiem. Dane tego rodzaju będą  dostępne w formie elektronicznej i będziecie je Państwo otrzymywać drogą mailową. W niedalekiej przyszłości ten rodzaj informacji będzie również dostępny bezpośrednio przez stronę www. zasp.pl – na zasadach podobnych do internetowego konta bankowego, czyli oczywiście po indywidualnym zalogowaniu się.

Jednocześnie mamy świadomość, że niektóre osoby – z różnych względów - nadal będą preferowały starsze formy przekazu informacji, została więc specjalnie stworzona opcja doraźna, tymczasowo pozwalająca na otrzymywanie dokumentacji w postaci papierowej. Zwracamy się więc z prośbą, aby osoby zainteresowane otrzymywaniem informacji w tej postaci przekazały zalecenie w tej sprawie do Działu Repartycji ZASP (telefonicznie bądź osobiście). Wydruki zawierające repertuar będą przesyłane wówczas raz na kwartał, drogą pocztową na adres osób uprawnionych lub będą dostępne w Dziale Repartycji ZASP. Powyższa procedura dotyczy zarówno osób otrzymujących wynagrodzenie w formie przelewu bankowego, jak i pobierających wynagrodzenie w Kasie ZASP.

Na koniec zwracam się do Państwa z prośbą o cierpliwość i wyrozumiałość, a także proszę    o wybaczenie wszelkich ewentualnych niedogodności i problemów, pojawiających się na ogół w początkach funkcjonowania nowego systemu - którego wdrożenie jest koniecznością w przypadku instytucji obsługującej środowisko artystów wykonawców z całego kraju, w różnych zakresach i na szeroką skalę.

Państwa uwagi i reklamacje dotyczące nowego systemu proszę kierować bezpośrednio do Działu Repartycji lub Dyrektora Generalnego lub na adres e-mail: reklamacje@zasp.pl.


Andrzej Gajewski

Dyrektor Generalny Biura ZASP