Posiedzenie nr 53 /  kadencji 2021-2025 zwołanym w trybie zdalnym w dniu 28 kwietnia 2025 r.

W dniu 28 kwietnia 2025 r. o godz. 10:00 odbyło się 8. posiedzenie Zarządu Głównego ZASP, zwołane w trybie zdalnym przez Prezesa ZASP Jacka Milczanowskiego.

W posiedzeniu uczestniczyli: członkowie Zarządu Głównego ZASP, członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej ZASP, Dyrektor Generalny Biura ZASP, Dyrektor ds. Organizacyjnych ZASP, przedstawiciel kancelarii prawnej współpracującej z ZASP, pracownik Biura Zarządu Głównego ZASP.

Obradom przewodniczył Prezes ZASP, który otworzył posiedzenie. Po stwierdzeniu prawidłowości jego zwołania oraz zdolności do podejmowania uchwał, przegłosowano porządek obrad.

Prezes ZASP przedstawił raport z działalności w okresie między posiedzeniami Zarządu (14–28 kwietnia 2025 r.). Poinformował m.in. o:

• przesłaniu raportu Dyrektorowi Generalnemu ZASP w sprawie szkolenia antymobbingowego prowadzonego w ZASP;
• przekazaniu listu gratulacyjnego nowemu Przewodniczącemu ZZAP;
• spotkaniu z kancelarią prawną i audytorami, z udziałem Dyrektora Generalnego, który przedstawił wyniki rozmów;
• interwencji w DAW w sprawie awarii zasilania;
• kongresie FIA w Holandii, z udziałem przedstawiciela kancelarii prawnej oraz Przewodniczącej Komisji Zagranicznej ZASP;
• dwudniowej konferencji w Łodzi nt. prawa autorskiego, w tym panelu poświęconego zbiorowemu zarządzaniu;
• udziale w obchodach Święta Konstytucji na zaproszenie Prezydenta RP.

Sekretarz ZG ZASP przedstawiła informacje dotyczące spraw organizacyjnych, przypomniała członkom Zarządu o konieczności złożenia indywidualnych sprawozdań do zbiorczego sprawozdania z działalności Zarządu oraz omówiła korespondencję wpływającą do ZG ZASP, dotyczącą m.in.:

• współpracy z Festiwalem Szkół Teatralnych w Łodzi i nagród od ZASP i Sekcji Teatrów Dramatycznych ZASP,
• patronatu i nagrody w ramach 19. Ogólnopolskiego Festiwalu im. Jonasza Kofty „Moja wolność”,
• patronatu honorowego Gali Baletowej „L’Art de la Dance” z okazji 25-lecia,
• wniosku Oddziału ZASP w Krakowie o wydłużenie terminu projektu SKE,
• próśb o umorzenie lub rozłożenie na raty zaległości składkowych,
• rezygnacji z członkostwa,
• wniosku o nadanie honorowej prezesury,
• sprawozdania dla FIA za okres styczeń–kwiecień 2025 r.,
• informacji Sekretarza GKR

Zarządowi przedstawiono projekt zasad naliczania składek, obejmujący podział na składkę członkowską i inne opłaty (w tym Fundusz Samopomocowy ZASP). Ustalono, że dyskusja nad projektem odbędzie się podczas kolejnego posiedzenia.

Skarbnik ZG ZASP omówiła przebieg procesu regulowania składek oraz klasyfikację i analizę pism wpływających od członków zadłużonych. Odbyła się dyskusja członków Zarządu na temat składek, w tym pomocy udzielanej przez Zarządy Oddziałów członkom zadłużonym, co wzbudziło kontrowersje.

W związku z korespondencją GKR oraz przeprowadzonym szkoleniem antymobbingowym, zgłoszono wniosek o udostępnienie dokumentów pozostających w gestii GKR i przekazanych Dyrektorowi Generalnemu. Poproszono mecenasa kancelarii prawnej o opinię na temat możliwości prawnego udostępnienia tych dokumentów zgodnie z procedurą administracyjną i zasadami poufności. Mecenas poprosił o czas na przygotowanie opinii. Dyrektor Generalny wyjaśnił obowiązujące procedury.

Członek Zarządu ds. SKE poruszył temat konieczności podjęcia uchwał ws. nierozliczonych wniosków SKE, przedstawiając swoją opinię zgodną z obowiązującymi regulacjami.

Ogłoszono przerwę do godz. 12:30.

Po przerwie Dyrektor Generalny omówił stan przygotowania trzech umów z firmą NEKEN. Przedstawił zakres ustaleń z firmą i poinformował, że decyzja Zarządu zostanie podjęta po uzyskaniu odpowiedzi oraz formalnej ocenie umów przez zewnętrzną kancelarię prawną.

Kolejnym punktem obrad był stan przygotowań do LXVI Walnego Zjazdu Delegatów ZASP. Dyrektor ds. Organizacyjnych omówiła kwestie wymagające ustaleń Zarządu w zakresie Regulaminu, Porządku obrad i innych dokumentów. Ustalono, że członkowie Zarządu przekażą swoje uwagi po długim weekendzie, a temat zostanie ponownie omówiony.

Dyrektor Generalny poinformował o audycie prac budowlanych na I piętrze budynku. Z przekazanej przez GKR listy wybrano firmę oraz zakres audytu. Poinformowano, że umowa może zostać podpisana przez Dyrektora Generalnego i Główną Księgową ZASP. Wykonawca robót zadeklarował współpracę z audytorem.

W punkcie „sprawy różne i wolne wnioski” poruszono m.in.:

• prośbę o zatwierdzenie nowego Regulaminu SKE,
• zapytania dotyczące Fundacji AWSP,
• inne bieżące sprawy.

Na tym zakończono obrady i zamknięto posiedzenie.

Czas trwania posiedzenia: ok. 4 godziny, w tym 20-minutowa przerwa.

Sekretarz ZG ZASP
Urszula Drzewińska