Posiedzenie nr 54/kadencji 2021-2025 zwołanym  w trybie zdalnym w dniu 19 maja 2025r.

W dniu 19 maja 2025 r. o godz. 10:00 odbyło się, zwołane w trybie zdalnym przez Prezesa ZASP Jacka Milczanowskiego, 9. posiedzenie Zarządu Głównego ZASP w roku 2025.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Zarządu Głównego ZASP, członkowie Głównej Komisji Rewizyjnej ZASP, Dyrektor Generalny Biura ZASP, Dyrektor ds. Organizacyjnych ZASP, mecenas kancelarii prawnej współpracującej z ZASP z Warszawy, mecenasi kancelarii prawnej „LOWWISE” z Krakowa oraz pracownik biura ZG ZASP.

Posiedzeniu przewodniczył Prezes ZASP, który je otworzył. Po stwierdzeniu prawidłowości zwołania posiedzenia oraz zdolności Zarządu do podejmowania uchwał, przegłosowano porządek obrad.

Prezes złożył raport z działalności na rzecz ZASP w okresie między posiedzeniami Zarządu (28 kwietnia – 19 maja 2025 r.). Część informacji dotyczących okresu od 28 kwietnia do 12 maja została wcześniej przekazana podczas roboczego spotkania Zarządu w dniu 12 maja 2025 r.

W ramach bieżących informacji Prezes poinformował m.in. o spotkaniu z kancelarią „LAWWISE” oraz o udziale w uroczystości zorganizowanej przez MKiDN, podczas której wręczono Złoty Medal „Zasłużony Kulturze Gloria Artis”.

Odbyło się także spotkanie z mecenasem kancelarii w sprawie regulacji składek członkowskich. W tej kwestii wypowiedział się również mecenas kancelarii z Krakowa, który stwierdził, że procedura umorzenia składek lub rozłożenia zaległości na raty leży wyłącznie w kompetencjach Zarządu Głównego ZASP. Oddziały, nieposiadające osobowości prawnej, nie mają takiej kompetencji i nie mogą podejmować decyzji o opłaceniu składek za swoich członków – mogą działać jedynie w ramach zatwierdzonego budżetu. Mecenasi z Warszawy i Krakowa prowadzili w tej sprawie dyskusję prawną, do której włączyli się także uczestnicy posiedzenia, zadając pytania.

W ramach informacji Prezesa poruszono również kwestie prawne związane z umową z firmą „NEKKEN”. Po obszernej analizie mecenasi uzgodnią ostateczny kształt dokumentu, który zostanie przekazany Zarządowi do zatwierdzenia.

Mecenas z Warszawy przekazał również informacje z uczestnictwa – na zaproszenie SCAPR – w Zgromadzeniu Ogólnym, które odbyło się w Lublanie (Słowenia) w związku ze zgłoszonym przez ZASP akcesem do struktur organizacji europejskich. Poinformował o panelach dyskusyjnych oraz o nawiązaniu kontaktów z organizacjami z Włoch i Hiszpanii. Kolejne takie spotkanie planowane jest w Krakowie w przyszłym roku.

Sekretarz Zarządu przedstawiła informacje dotyczące m.in. stanu kompletowania sprawozdań do materiałów zjazdowych oraz konieczności uzupełnienia składu Komisji ds. inkasa i repartycji po rezygnacji jednego z członków – po uprzednim przeprowadzeniu stosownej procedury.

Przedstawiono również bieżącą korespondencję, w tym:

• prośby o zaproszenie na LXVI WZD,
• kolejne pisma dotyczące składek członkowskich,
• pismo Sekcji Teatrów Muzycznych ZASP do Komisji Odznaczeń,
• odwołanie od decyzji Komisji ds. SKE,
• wniosek o nadanie honorowej prezesury przez WZD,
• pismo interwencyjne dotyczące redakcji „Sceny Polskiej”,
• odpowiedzi na pisma pracowników działu ds. uprawnionych ZASP,
• wniosek o udostępnienie materiałów dotyczących wyników szkolenia antymobbingowego Zakładowej Organizacji Związkowej w ZASP,
• prośbę o pomoc w organizacji Aktorskich Mistrzostw Polski w ramach 11. Półmaratonu Królewskiego,
• kwestie regulacji składek członkowskich zgłoszone przez GKR.

Omówiono również projekt odpowiedzi Zarządu Głównego ZASP na pisma od GKR ZASP.

Dyrektor ds. Organizacyjnych przedstawiła sprawy dotyczące prawidłowo i nieprawidłowo rozliczonych wniosków beneficjentów środków z funduszy SKE ZASP. Zarząd zatwierdził rozliczenia zgodne z procedurami, podejmując odpowiednie uchwały. W przypadku wniosków nierozliczonych lub rozliczonych nieprawidłowo decyzje zostaną podjęte w trybie obiegowym.

Zarząd podjął również uchwały dotyczące:

• przyjęcia sprawozdania finansowego ZASP za 2024 r. i przekazania go do zatwierdzenia przez WZD,
• nowego brzmienia Regulaminu Repartycji i przekazania go do zatwierdzenia przez WZD.

Z uwagi na obszerność porządku obrad i brak możliwości jego pełnej realizacji w wyznaczonym czasie, podjęto decyzję o zwołaniu kolejnego posiedzenia Zarządu Głównego ZASP w dniu 26 maja 2025 r. w trybie hybrydowym. Niezrealizowane punkty zostaną włączone do porządku obrad tego posiedzenia.

W końcowej części spotkania zasygnalizowano informacje o trwających oraz planowanych konkursach na stanowiska dyrektorów instytucji artystycznych, a także omówiono sprawy niezwiązane bezpośrednio z porządkiem obrad.

Po zakończeniu ustaleń organizacyjnych, obrady zostały zamknięte.

Sekretarz ZG ZASP
Urszula Drzewińska